Your inner world creates your outer world.

自從疫情爆發後,許多人忽然面臨需要在家工作的處境,面對這樣的變化,難免感到不知所措。例如擔心自己沒有效率、不知道如何和同事及上司遠距溝通等等。

這時候,參考過來人的經驗不失是個迅速有效的辦法。知名部落客御姐愛於2020年8月出版了新書《在家工作》,集結她多年來在家當自由業者的經歷。書的內容清楚易懂,替剛開始在家工作的讀者們,提供了一個全面且清晰的方向。這篇文章就節錄書中的幾個重點:

時間管理

番茄鐘工作法

相信這應該是許多人都聽過的方法:每工作25分鐘,休息5分鐘。經過四個循環(也就是大約兩小時)過後,休息較長的一段時間(15-30分鐘)。

GTD方法 (Getting Things Done)

如果說番茄鐘工作法是控制時間的「量」,那麼GTD方法就是控制時間的「質」。GTD方法主要分為五個步驟:

  1. 捕捉:把可能佔據注意力的事項,都列在一張紙上。

2. 釐清:確認上述項目的緊急狀態和重要性。

3. 整理:將項目進行分類,歸納和記錄在不同地方。例如有些記載在待辦事項、有些記錄在筆記本、行事曆上。

4. 回顧:每週花1-2小時檢視本週目標工作與待辦事項的進度。

5. 執行:根據時間、情境、個人狀況安排執行時間。

設置勿擾模式

在家工作
勿擾模式

手機的通知設定成勿擾模式,只在固定時間收信。

和家人溝通工作時間及工作區域。

延伸閱讀:數位化時代下的時間管理:你怎麼過今天,就怎麼過今生

能力

接案的能力

在離開公司體系後,第一個收入來源通常會是打工/接案類的收入。這類工作通常是時薪制,或者是以「數量」來決定收入多寡。例如:設計、翻譯、剪輯、網站架設、文字工作等。

對於內向、不喜歡公司大小社交場合、嚮往在家工作的人而言,若能培養上述專業,累積作品集、客戶人脈,在公司獲取同事和老闆的信任,就能將工作帶到家中,進而達到在家工作的模式。

延伸閱讀:內向者的社交動力:與世界分享你內心的美好

經營自媒體

自媒體

作者當初自行接案,一個字只有兩元,卻看到知名網紅一篇文章短短幾百字就要價八萬元,便開始認知到「品牌」的重要性。

個人品牌的概念很簡單,實際做起來卻不容易。一旦成功建立後,個人能發揮的影響力就能大大提升,產生「非你莫屬」的價值感,不僅能提高收入,還能有選擇工作的權力。此外,在過程中也會增加許多能力、增進視野、拓展人脈。因此可說是許多自由工作者更上一層樓的必經之路。

開創新事業機會的能力

正如作者在書中所述:「機會是給能夠發揮創意、預見未來的人」網路不僅實現了在家工作的可能,也帶來了許多開創新事業的機會,像是:經營自媒體、微電商、軟體設計、線上課程、諮詢顧問服務…等項目,都能一人獨自完成。

這些「微創業」的項目僅需投入相當低的初始成本,將網際網路當作通路與平台,運用知識內容或是他人的產品,來當作自己的產品與服務。再花費幾個月的時間,學習商業模式、特定工具的運用,就能開始一番事業。

延伸閱讀:《一人公司》是什麼?關鍵重點一次整理

知識變現的年代,該如何開始在網路上開課

家中環境

專心的環境

打造能讓自己專心的環境,避免凌亂的桌面。東西很多不僅會讓人分心,還可能在需要的時候找不到工具,耗費大量時間。

在開始工作前和結束工作時,建立儀式感的小習慣,例如換上外出的衣服、泡杯茶、製造自己喜歡的特殊味道等。

結論

在家工作對某些人來說,也許是受到疫情影響而被逼迫適應的狀態。然而對另外一群人而言,可能是新機會、新起點,新生活、新商業模式的開端。在家工作絕不是換地方如此簡單而已,還牽涉到了技術面、情緒面等多面向的調整。

這本書從大環境趨勢開始分析,介紹了美國、日本等地的案例。作者也在書中舉出許多在家工作的優勢,並且提供許多技巧和方法,教導讀者該如何克服在家工作的缺點。

無論你是正要開始在家工作,或是已經開始在家工作一段時間,想要優化自己的工作方式、尋找更多新想法與可能性的人,筆者都非常推薦閱讀這本書。相信只要找到對的方法,調整好自己的心態,任何人都可以將疫情下的危機化為轉機。

歡迎在下方與我交流你的想法!:)

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