自由工作者的時間管理心法+書單推薦

自由工作者的時間管理心法

自從成為一名自由工作者之後,我最常被問到的問題第一名絕對是:「你都怎麼規劃時間的?」

雖然我還稱不上是時間管理專家,坊間也有很多做得比我更好的大師。仍想透過這篇文章記錄我從全職上班族,到自由譯者的心路歷程。如果你也在考慮要成為自由接案,對時間管理還不是那麼了解的話,或許可以參考看看。

首先分享我一天的日程:

7:30am起床

8-9am冥想、早餐、閱讀

9-11am深度工作(不開任何社群媒體、不收信)

11am-12pm(回email、打電話、看社群媒體)

12-1pm午餐

1-4pm 工作

4-5pm運動

5-6pm洗澡,處理雜事

6-7pm晚餐

7pm-休息/雜事/工作

11pm睡覺

心態

我認為,重要的不是甚麼時間做甚麼事,例如究竟該早上運動還是下午運動,該當個早起的鳥做早晨冥想,還是工作到凌晨、隔天很晚才起床…等等。這些都可以依據生活方式、個人習慣去做調整,沒有絕對的對與錯。

而是在做某件事的時候,有沒有「全心全意地投入」,並且帶著「目標感」去做。

比方說,我以前常常在工作中時不時拿出手機,那就是沒有全心全意投入的表現。或是在瀏覽社群媒體、各式網站時,只是無靈魂地滑過去,忘了當初是為甚麼麼目的(可能是要找某個人、某項資訊、觀摩別人的網站、文案…等理由),而點進來的。然後白白浪費了許多時間在令人分心的圖片、影片上。

延伸閱讀:數位化時代下的時間管理:你怎麼過今天,就怎麼過今生

再來很重要的心態是,剛開始進入到一個全新的生活方式,一定會有許多不習慣且不適應的地方。例如不習慣周遭沒有人一起努力、沒有人會在一旁盯進度。不習慣在家中工作…等等。一開始的時候不要勉強自己,可以先試著以自己最舒服的方式開始,再慢慢調整。

一旦確定自己決定要要採取什麼樣的新型態、新改變時,並了解自己會因為某種方式分心、效率低落之後。這時,非常重要的是堅持、嘗試再堅持,也就是採取所謂PDCA法則。

別因為某一天或是某兩三天沒有按照日程進度走,就認定這個方式不適合我。正如《原子習慣》書中提到的,培養新習慣需要花21天,且過程中需要常常鼓勵自己,提醒自己說我就是____的人(例如:我就是能夠輕鬆早起且有效率做事的人)。既然已經選定了,再堅持一下,21天後就能看到全新的自己

環境

工作環境最好和房間是分開的(也就是不要有床)。工作環境整體而言是整齊的。至少桌面一定要非常乾淨,因為充滿雜物的桌面會擾亂思緒,也會時不時想去整理一下。最好是看到桌面時甚麼也無法想(因為太空了XD),只能專注在眼前的工作

延伸閱讀:斷捨離相關書籍推薦,用對方法將環境整理成自己喜歡的樣子

進入工作mode的儀式

換上在公司上班時會穿的衣服,這點非常重要!有陣子白天我都會穿睡衣工作,那期間的效率完全慘不忍睹,非常沒有精神。如果到了晚上,處理一些不是那麼重要的事項時,就可以換回家居服。

固定打掃工作環境。每次打掃時,都會有一種重新開始的儀式感。我習慣會在打掃時聽些自我宣言、正能量的Podcast,可以調整心情和頻率。

推薦書單

一開始看書和影片是為了找到方向,學習他人的系統,看能不能修改後直接拿來用。

到後來看書則是為了提醒自己忘記的部分、彌補不足,獲得鼓勵和能量,讓自己更上一層樓。

在這邊列出幾個我認為在時間管理、目標設定方面,非常非常值得推薦的,一定要看!有些我甚至都看了兩三遍以上,每次看都有不同的收穫

One thing 成功,從聚焦一件事開始

這本書的書名看似簡單,好像是大家都知道的道理。實際上內容非常豐富,用了很多科學和生活中的例子,分析現代人為何難以專注,以及該如何克服。章節編排得很有條理,也不會過於理論,看完會能獲得滿滿的能量和執行力

在家工作

這是在家工作了許多年的御姐愛集結多年心得所寫的書,非常值得一讀!可以看到她身為過來人完整的心路歷程,以及給讀者的各式各樣建議,其中有許多都是能馬上運用的。

延伸閱讀:疫情後時代的趨勢:培養在家工作的能力

原子習慣

這本書實在太紅了~想必就不用我多做介紹了XD 是本可以讀三遍以上的好書!

PDCA工作術

PDCA是Plan-Do-Check-Act的意思,如果你對這個概念不熟悉,建議一定要去研究看看!不一定要成為理論上的專家,或是管理大師。而是了解後,試著用在自己的工作中,隨時回想起這些步驟,對流程設計、目標管理都相當有幫助。

Goals! 沒有目標,你哪裡都到不了

這本書是著名管理學大師Brain Tracy所著。雖然是大師,不過卻一點架子也沒有,遣詞用字非常白話。內容超級紮實,徹底剖析了該目標設定的方法,並且帶領讀者一步步思考、訂定計畫

上班前的關鍵一小時

請參考這篇文章:《上班前的關鍵一小時》,一本被書名耽誤的好書

目標設定相關影片:可以到 yale chen好葉 的頻道挖寶~

延伸閱讀:好葉好書推薦, 《一人公司的致富思維》重點整理

結語

最後在這邊分享我時常拿來督促自己的一句話:if you don’t separate yourself from your distractions, your distractions will separate you from your goals and the life you want.

共勉之

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